清华五道口全球金融论坛-会腾软件

需求要点案例详述推荐案例注册

需求要点

需要搭建一个专业的活动推广平台，供参会嘉宾进行浏览会议相关信息

此次大会参会嘉宾多为行业知名人士，需要设置VIP注册通道，快速入场

收集与会人员数据，给每位参会人推送定制邀请函，彰显品牌个性

解决方案

主办方可以通过自定义搭建活动官网，无需html知识也能生成一个专业活动官网；

定制H5微邀请，根据主办方提供的设计理念，定制精美的移动端活动信息传播界面，多种分享推广方式也获得了主办方的认可；

现场签到&胸卡打印功能满足了快速签到入场无拥堵现象，嘉宾在验证签到后，系统即刻打印胸卡，稳定高效。

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清华五道口全球金融论坛

2015/05/22

会议网站搭建微信邀请函制作二维码签到

专业的会议匹配专业的团队来为会议的顺利进行保驾护航，会腾软件为会议定制的解决方案不仅让参会者倍感便捷，也取得了主办方深深的信任。特别在面对大量人员签到方面，保障了人员入场的快速、流畅。首先来了解一下清华五道口金融论坛，清华五道口全球金融论坛由清华大学主办，清华大学五道口金融学院和清华大学国家金融研究院共同承办，论坛邀请最权威、最核心的海内外专业人士就中国与世界金融形势作出深刻的分析、解读及预测，以寻求中国经济改革与发展的方向。

清华五道口全球金融论坛在清华大学落下帷幕，来自“一行三会”的主要负责人、国际金融机构决策者以及学术界、金融和实业界50多位代表人物围绕经济新常态下的全球和中国金融业的机遇和挑战，就货币政策、银行业变革、财富管理、资本市场创新、互联网金融以及“一带一路”战略中的金融支持与合作等重要课题，分享研究和思考，进行对话和论辩，取得了一系列重要的交流成果。会腾软件作为此次会议的在线管理解决方案供应商，在和主办方进行充分沟通交流后确定了应对会议所需要的各项产品：活动官网、微邀请搭建、在线注册、受邀人管理及二维码签到、胸卡打印、现场互动。

活动官网搭建

会腾轻松便捷的活动网站创建方案，可以方便主办方快速搭建活动官网，参会人可以在官网直接注册报名甚至付费，支持多种在线付费方式。海量丰富的精美主题模板可供用户进行配选，主办方人员无需专业的HTML知识即可操作创建。

微网站搭建

会腾根据主办方的需求为本次金融大会定制了一版H5微邀请函，参会嘉宾可以直接在邀请函上进行报名注册，查看会议详细信息资料，也就相当于移动端的会议官网。此外有多种分享传播方式供主办方进行选择推广，一定程度上扩大了会议影响力。

在线注册

在线注册可以嵌入会腾多种产品中，帮助主办方通过多种渠道来获取参会人的报名信息。个性自定义字段的设置也可以满足用户的多样需求，也可对报名参会的人员进行限制审核，总之，通过在线注册，你可以自定义任何想要的参会条件。

受邀人管理
每个参会嘉宾在注册报名成功后，系统就会通过邮件或者短信的方式自动推送确认消息，实时反馈嘉宾当前注册报名或是缴费状态，主办方还可以选择定时发送。另外，对于会议的所有后续细节，包括分房、就餐接机等系统都会提前自动发送相关消息给参会嘉宾，帮助主办方维护好客户关系

二维码签到 &

新版打印

参会嘉宾通过官网注册报名，成功后收到带有二维码的短信，到达现场后出示电子二维码或报出自己的手机号码后四位（现场签到具有强大的信息检索功能，不止是通过扫描可以签到，在参会人误删与会信息的情况下，可以通过手机号、公司地址、姓名等字段进行检索确认签到），即可快速完成签到。在嘉宾完成验证签到后，系统会自动打印所属胸卡，参会人配卡入场即可。