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现场支持

现场局域网布置;辅助现场工作人员管理参会者信息;现场打印胸卡,参会者名单和签到板;现场制作和打印个人会议议程,确认信息和发票;通过现场的活动签到处或iPad方便自助登记参会或重新注册;现场启用参会者自主打印胸卡,门票,活动议程服务;配合并指导现场人员对参会者进行管理和二维码扫描签到。

托管服务

专用的客服经理;指定客服经理作为战略顾问;免费赠送活动前的咨询;提供全面服务的活动创建和设计团队(活动组织者);即时获取新功能和升级;在活动开始前对活动流程设备进行检验;迅速便捷的为您创建活动专题网站;根据活动规模,活动议程和其他潜在事件,为您的活动规划邮件营销流程;自定义创建活动和会议特性的文字;为所有的活动建立内部活动议程。

定制服务

根据活动需求,开放会腾软件功能库;支持现场抽奖系统;现场投票系统;现场视频与PPT接入控制;VIP嘉宾现场宣传系统;现场游戏互动环节制作;支持分会场信息即时同步;多语言环境搭建;个性化现场问卷系统;个性化网站定制;在线订房及订餐;专属注册流程;同时,会腾支持个性化创意开发,可为您定制专属您的系统功能。

预定场地

覆盖全国31个省份的场地供应商库;提供会议空间大小,方便主办方选择场地;根据活动主办方所需要的位置去搜索场地 (如,酒店靠近会展中心);标记首选场所和服务提供商;根据尺寸、参会者和活动设备计算所需要的会议室;附加场地需求文档随RFP发送至供应商;即刻发送RFP到多个供应商;实时跟踪RFP;自动化通知主办方RFP响应状态;在线比较多个供应商;使用会腾报告工具对比预算数据。

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