并发会议：

一场大型活动包含多个较短的会议项目。这些会议项目通常侧重不同的主题且同时发生，与会者可以根据自己的兴趣选择参加。主办方利用会腾的会议管理软件，可以轻松创建这种多会议项目的活动。

部分注册：

支持用户保存初始注册的信息，再次注册时能不必重复登记已注册信息的功能。

参展商手册：

为参展商量身定制的管理服务指南，详细列明展览会有关事项、费用，参展商的权利和义务，各项表格资料和联系信息等，可根据展览会的具体情况做相应更改。

打开率：

测量电子邮件营销效率的主要指标之一。通过统计个人"查看"或"打开"电子信息的的数字或百分比，分析电子邮件营销的有效性。

董事会式会议布置：

一种有利于促进对话的座位布置方式。参会者围绕一张方形或圆形的会议桌落座，大家面对面，可以很好地与对方紧密互动，尤其适合开展培训会议或委员会会议。

多途径注册方式：

一个注册程序可以允许注册者选择不同的途径来注册参加会议，如在线注册、邮件注册、传真注册等。

多种报告导出形式：

导出或下载多种格式数据报告的能力。会腾为用户提供数据导出的6种不同格式，包括XML，CSV，TIFF，PDF，Web档案和Excel。

EDM(Email Direct Marketing)：

即电子邮件营销，是利用电子邮件与客户进行商业交流的一种直销方式。会腾提供的电子邮件营销系统，帮助主办方贯穿差异化营销策略，促成会议的成功。

公关活动公司：

由职业公共关系专家和各类公关专业人员组成，专门为社会组织提供公共关系咨询或受理委托为客户开展公共关系活动的信息型、智力型、传播型、组织型的服务性机构。

滚动续约：

会员资格到期，允许会员在缴纳续会费用后自动保留会员资格，而不必再重复注册。

回复率：

测量电子邮件营销效率的主要指标之一。通过统计个人回复邮件（同意或拒绝）的数字或百分比，分析电子邮件营销的有效性。

会后报告：

在会后，统计会议的历史数据信息，包括与会者人数、未与会的人数、个人费用总额等，将之列成报告提供给主办方。

会后反馈：

与会者在会议结束后反映的对会议正面或负面的意见或建议。收集这些反馈，有利于主办方分析总结，改进下场会议。

会议追踪：

通过会腾的数据报告功能，追踪电子邮件营销活动，使会议主办方能追踪电子邮件的打开率、点击率、回复率等。

剧院式会议布置：

一种用于展示会或讲座的座位布置方式，与会者不需要做笔记。这种方式只向与会者提供座位而没有桌子，且所有座位全部面向会场的前方。

联系人管理：

会腾提供的一种强大的功能：主办方可以通过一个在线共享的联系人数据库系统，用一种智能、有组织的方式管理他们与客户的互动与沟通，简化维护和更新联系人数据的过程。

RFP(Request For Proposal)：

即需求方案说明书，由主办方提出，详细列明需要的商品或服务并分发给那些预期中可能的供应商。

数据标签：

联系人信息的一个部分，如姓名、职称、公司等，可以帮助实现个性化通讯。

SNS(Social Network Site)：

即社交网站，是会腾内建的一种提供与会者进行交流与沟通的网络平台。

宴会式会议布置：

一种专为大型团体活动设计的座位布置方式，如颁奖典礼、首映礼。通常是在会场均匀地摆放8-10张圆桌，圆桌之间留有些许活动空间。

用户权限：

注册者查看、修改会议网站、议程的权利。主办方可以为不同类型的注册者设置不同的用户权限，只有符合权限的注册者才可以使用相应的功能。

优惠券/折扣：

给予持券人某种特殊权利的优待券；给予特定人群费用减免的优惠。这两种都是主办方吸引注册者与会的方式。

与会者管理：

会腾可以帮助主办方创建一个基于网络的联系人数据库，从而更好地监督和管理联系人关系。利用会腾的会议管理软件，持续追踪与会者的反馈信息和参会历史记录，可以提高注册率，增加未来会议的出席率。

组织VI（Visual Identity）：

即组织视觉设计，是将组织的非可视内容转化为静态的视觉识别符号，达到征得组织成员认同感，加强组织凝聚力，树立组织形象的目的。